4、人才流掉严重。ERP项目上线后留不住实施人才,这早已是公开的机密。具有ERP项目上线实施经验的IT人才往往是挖角的对象,而人才的经常流动往往又会导致公司IT筹划得不到履行。ERP项目实施后核心组员的流掉是关系到公司ERP体系正常运行的根本好处。此外,留住ERP实施成员往往意味着能更好地把精力集中在变革,优化和改进营业流程上,而流掉了对体系有丰富经验的IT人才则意味着公司会全日疲于雇用和培训新员工。
若何打好ERP有效运行的持久战?
环绕ERP上线后若何让体系稳定运作并打好持久战,CIO必须要有清跋扈的熟悉,这对于公司来说是一个不容忽视的问题。重要办法包含:
是以,在ERP体系运作初期必须建立对体系数据关键点天天考察的轨制。大年夜轨制上要乞降包管各个用户及时、精确、完全的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,大年夜而包管随时大年夜ERP体系获取的信息都是真实有效的。
2.营业流程的稳定和微调
如不雅说数据是基本,那么流程就是魂魄。ERP上线前须要对营业流程进行改进或重组,主如果为了让ERP软件流程与公司营业流程合营一致而进行的改进,这对公司来说属于大年夜范围改革性质的流程改进。但另一方面,企业袈溱应用ERP后,也必定会发明很多的治理轨制与 ERP体系环筢产生差别与不一致,这个时刻就须要对原有的务流程进行调剂。须要调剂流程的不仅仅是那些上线时未纳入体系的流程,还包含已经运行了一段时光的系统流程。但有一个前提须要清跋扈的是,必须先确保营业流程的稳定,然后才能进行微调和改进。不杌企颐魅成天处于大年夜范围的概绫屈性营业流程更改,会让员工不知若何操作,对ERP体系的稳定运行是致命的袭击。
一般的办法是先将重要营业流程用好,再慢慢扩大到次要营业流程。同时,对于新产生或者新产生的营业流程,起重要分析这种新产生的营业流程是否为企业必定要选择或履行的营业流程。其次要分析该营业流程是否要纳入体系。还有在将新的营业流程纳入ERP体系时必定要做到“数据准,流程清,规矩明,操作熟”。是以,我们必须对应用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际营业变革做出响应和改进。
3.建立上线后IT保护流程轨制和IT办事团队
一般来说,公司为了包管体系上线都邑成立专职ERP实施项目组,并制订嘉奖政策。然则在体系的成功上线后,项目组也就随之闭幕。而事实上,企业要想包管ERP体系的持续改进,必须要制订有效的上线后的IT办事团队和IT保护流程。必须要有专门的团队和人员去大年夜事ERP的保护和改进的工作,并使IT办事团队的工作流程化,以便于合营各营业部分进步工作效力,而不是漫无边际的天天做救火队员。
4.项目正式上线后要实现每月对每个用户进行两次技巧支撑回访
一旦稳定的ERP体系被创建完成,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访。并且确保回访形成文档,以便今后新员工培训有效应用,及流程改进时应用。
总之,上线成功只是ERP项目万里长征走完的第一步,持久的考察与保护才是一项长久的工程,只有建立了规范的上线后保护办事流程和治理轨制,ERP才会应用得更顺畅。
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本文标题:如何保证ERP在上线后运营稳定?
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