Office文档是我们日常办公中应用频率最高的软件，Office软件的开放性让我们在编辑中很少碰到一些条条框框的束缚。然则一旦编辑完毕发送完毕，发送给其他人或者在其他设备上打开此文件，或多或少都邑碰到一些排版产生变更的问题。

今天我们锾祀对这个问题供给了一个完美的解决筹划，就是经由过程迅捷PDF虚拟打印机，将Office文档生成PDF文件。

一、安装PDF打印机

既然我们是经由过程虚拟打印机对文件格局进行转换的，那么肯定就会须要到PDF打印机离线对象。迅捷PDF虚拟打印机，可以根本知足所有Office文档格局对PDF的转换。超等实用。

1.运行迅捷PDF虚拟打印机。

比如最常见的字体重叠，造成这种问题的原因一般就是字间距紧缩、文本框重叠以及打开该文件的设备没有原始文件的字体。大年夜家都知道只要修改字间距或者字体就能解决问题，然则也会给别人的浏览带来不须要的麻烦。

2.点击“设备设定”，对PDF虚拟打印机的默认参数做出调剂。

3.在“文件”项，可以对生成文件的标题以及作者进行编辑，浏览文件的人可以经由过程查看文件属性，得知该文档的所有人是谁。

二、设备PDF虚拟打印机

4.在“保存”项，可以对生成文件的格局进行设定，这里我们是要将Office转换成PDF，所以我们要在“拔取默惹９依υ?件格局”中点击“PDF”。之后在“保存对话框文件夹”下，选择默认的生成文件输出地位。一般建议设定在桌面，之后在进行整顿。

5.在“PDF”项，可以对纸张的页面偏向进行设定，一般建议Word文档采取纵向，PPT以及Excel采取横向。

6.在“PDF”项，点击“页面预览”，可以默认打开文件时界面显示几页以及页面排版，可以根据读者爱好设置此项。

7.在“PDF”项，点击“文件视图”，可以根据文件的开放程度，对文件的轮廓，缩略图，图表等作出调剂。

8.在“PDF”项，点击上方菜单栏的“安然”，对“加密PDF以保护其内容”以及“打开PDF文件须要暗码”进行勾选，之后点击“设置暗码”。如许在其他人不知道暗码的情况下，是无法对文件进行查看的。在设天暗码之后请切记暗码，避免带来不须要的损掉。

三、文件打印

1.打开一个Office文档，我们以Word文档为例。点击Office按钮，点击“打印”，子菜单中选择“打印”。

2 .“打印机名称”选择迅捷PDF虚拟打印机。

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本文标题：PDF虚拟打印机怎么用之你需要掌握的办公技巧

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