打印成本控制是很多企业都不敷在乎的一个问题，但恰好是影响企业日常运营成本的重要身分。打印TCO大年夜概分成三块：固定成本，主如果打印机的采购费用，平日有固定的寿命和折旧;显性成本，重要包含墨盒和打印纸，这是打印成本中最直不雅的一环;隐形成本，主如果打印机保护补葺、用户的误工等待时光等轻易被忽视的成本。
有查询拜访显示，打印TCO中，仅有13%用于硬件设备的购买，87%是打印耗材成本、打印设备的后期治理、保护等流程成本。后者日常平凡看似不起眼，但却悄无声气地集腋成裘，极大年夜加重了客户的成本包袱。
1、精细化的打印治理，有效控制打印浪费成本
企业因打印浪费造成的隐性成本异常广泛。据不完全统计，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用材料，15%则是不负义务的打印浪费(反复打印、缺点打印等)。对上范围的企业来说，每年因打印浪费导致的纸张、耗材、打印电量的费用加倍可不雅。如不雅大年夜企业对于这类打印浪费大年夜不束缚的话，很可能一年就会造成数百万甚至上切切的浪费。
这就须要打印机供给精细化治理的功能，以及智能化的解决筹划。比如三星打印机环保打印的解决筹划能赞助企业削减碳粉用量及能源消费。颇┞菲握面板上设有“ECO环保”按键，一键就能开启省墨模式，在不影响打印效不雅的同时节俭高达30%的碳粉消费。还供给诟谇优先打印、双面或多合一打印等多种环保打印选择。诟谇优先打印，主动优先选择诟谇打印模式，避免不须要的彩打，削减浪费;双面打印，纸张可主动翻页，使纸张消费量削减50%;多合一打印，可将2页或2页以上的内容缩放到一张纸上，节俭纸张、碳粉用量。经由过程即时定影体系(IFS)技巧加快打印和复竽暌埂文件速度，节俭用电量。同时，三星聚合碳粉颗粒比传统碳粉加倍过细平均，使打印内容纤薄而均匀，并且它请求的熔融温度比通俗打印机低，是以能削减碳粉用量及能源消费。
为了对过度打印的行动进行束缚和治理，三星的打印治懂得决筹划，可按不合部分或小我对打印设备的应用量和应用信息进行统计，并主动生成每月打印输出量统计申报，还可以随时监控设备、耗材状况和应用情况，根据自身的营业须要灵活地进行打印治理，大年夜而明显进步打印机的临盆效力。这对打印消费量大年夜的企业来说，可以进步集约化治理，有效进卸旧本控制，促使公司TCO控制更严谨，更好地为公司创造效益。
2、晋升综合效能，降低后期打印成本
企业打印成本中有如许一个计算方法：平均单页打印成本=某段时代的耗材成本/相对应的打印量。在不浪费纸张、不过度打印的情况下，耗材成本越低，平均单页打印成本越低，则解释该打印设备的应用越划算，也就是后期打印成本越低。
激光打印机的耗材主如果硒鼓和碳粉，采取鼓粉一体的激光打印机墨粉用完后要改换整支硒鼓才能持续应用。而鼓粉分别式的打印机经久来看更经济，因为硒鼓的寿命要远善于墨粉盒，墨粉用完后只是改换粉盒，一般一个硒鼓可以支撑应用多个墨粉盒。比如鼓粉分别式设计的三星MultiXpress K2200系列数码复合机三星K2200系列采取安闲量的10000页容量墨粉盒与超长命命的80000页硒鼓单位，能赞助企业办公用户有效降低运营成本。对于拥有沉重打印义务的企业而言，更能深切领会到其成本优势。
3、晋升打印机的稳定性，削减弗成见的保护成本
加强成本控制无疑是企业袈溱竞争中取胜的关键部分，但盲目寻求成本的降低反而会带来更大年夜的浪费，所以须要以长远、全局的眼光来核阅企业袈渌营，科学合理的降低成本。这里有一个重要指标TCO : Total Cost of Ownership 总体拥佣旧本，包含大年夜产品采购到后期应用、保护的总成本。
打印所用到的纸张和耗材成本这些可见的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人担心的是隐蔽在冰山下的巨大年夜隐形成本。单大年夜打印机的选择来看，有些企业出于成本推敲会选择低端打印机，但打印机的靠得住稳定性很重要，入门级打印机很多因压低制造成本，在材质选择上会降低设备。比如内部构造很多是树脂材料，压力辊也用的昵噜海绵的物质而非高密度橡胶材料，在面对厚纸张、长时光的工作情况时，很轻易“卡壳”。
这造成的直接后不雅就是经常会产生卡纸、持续打印不顺畅、笔迹不清楚等现象，极大年夜地降低了用户的打印体验。这类因打印机故障造成的打印浪费成本、补缀保护成本超出想象。固然单机价格便宜，但麻烦赓续，影响到企业办公的效力，轻易造成误工等各类问题，给公司造成的借居损掉不小。
写在最后：
打印机作为商务办公必备设备，为人们供给打印、复竽暌埂、扫描等多项支撑。纸张、硒鼓等办公耗材看随便宜，但如不雅应用欠妥就会积少成多，无形之中为企业带来高额的后期运营成本。
所以，各位老板及治理者，尤其是广大年夜CIO们在选购打印机的时刻尤其须要留意：便宜可能是坑，贵的反而更省。应当大年夜CTO的角度从新核阅企业内部的打印成本控制，选择一款综合效能高、稳定性强、可进行精细化打印治理的打印机，来赞助企业降低整体拥佣旧本，让企业博得更多的竞争优势!
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