【51CTO.com原创稿件】协同办公，是每个企业都须要的软件对象，跟着企业袈浔工数量越多，营业线越来越长，治理的难度也会加大年夜。面对上千人的企业集团，该若何应用协同办公对象，来晋升治理和工作效力呢？

东便利业是近三十年的老牌企业，以泵业经营为主业，是集科研、制造、营销、办事为一体的科、工、贸企业集团。跟着公司的赓续扩大，东便利业袈溱全国200多个大年夜中城市设有分支机构，拥有一支近2000人的专业发卖办事团队。固然分支机构多，人员浩瀚，然则，东便利业的治理倒是井井有条，这都要归功于东便利业的老同伙--今目标。

千人治理难度高

千人范围的大年夜型集团企业，要想做好治理工作绝非易事。东便利业的分支机构多、部分多、人员多，总部?字公司的地舆跨度比较大年夜，是以，员工之间的沟通就成了大年夜问题。上海东便利业常务副总室经理吴三江表示，以前，东便利业平日是采取传统的办公方法，比如经由过程打德律风、发传真、发电子邮件等情势进行沟通。“如许的工作方法不只效力异常低，还浪费资本，比如发个文件要印很多份，每个部分要一一送以前或者发传真，很不便利，发文对象还不必定可以及时看到，治理意图和请求不克不及及时传达。”

此外，口头沟通方法没有记录，过后轻易忘记，出现问题或争执的时刻也是难以查证，而书面沟通又不便利，还受到各类身分的限制。是以，东便利业急需一个对象可以实现快速沟通，并且可以保存记录备查。

偶遇今目标

于是，东便利业开端寻找协同办公的对象，而东便利业和今目标的相遇纯属偶合。吴三江介绍说，我们最早是经由过程一家子公司来懂得今目标的。当时东便利业的一家子公司中有一个大年夜国外回来的高裁人员，在国外工作的他们都习惯应用主动化的对象办公，并且选择了今目标。在有时的机会下，东便利业得知了今目标这个对象，之后今目标公司的技恋人员为东便利业的高管做了功能演示，大年夜家的反竽暌钩都很热烈，认为有了今目标，大年夜家的沟通便利了，还能进步效力，并且费用也是比较低的，是以就开端测验测验应用。如今，今目标已经在东便利业的2000多名员工中应用，大年夜家天天上班的第一件事就是打开今目标，签到打卡，查看消息。

习惯的改变需全员尽力

市情上有很多协同办公对象，那么今目标的哪些特质吸引了东便利业呢？吴三江告诉笔者，起首他们可以或许解决我们部分的核心需求，比如沟通、通知布告、考勤等；其次，今目标的办事比较好，成长性比较高，可以及时赞助我们解决碰到的各类问题，卖力听取用户看法并及时评估改进。吴三江肯定的说，“事实证实这几年今目标的进步异常快，赓续帮我们知足越来越多的需求。”

效力晋升见成效

东便利业是大年夜2013年开端应用的今目标，并且在本年收费政策推出后，一下购买了5年的企业版今目标。固然今目标已经有20余款的功能模块，然则东便利业应用最多的就是沟通、考勤、通知布告和网盘。

东便利业属于临盆、发卖型企业，人员构成上外勤人员占据绝大年夜多半。内勤人员因时光和地点比较固定，但因为外勤人员经常外出工作，工作时光和地点等具有很多不肯定性，考勤及治理难度异常大年夜。今目标的考勤模块，已具有“打卡”、“签退”、“考勤统计”、“上报地位”和“拍┞氛上传”等功能，根本实现了该集团公司之前所用软件的核心功能，并可以知足分公司日常考勤以及外勤治理的须要。

如今，东便利业也开端应用审批功能。因为之前的审批功能不克不及接洽关系附件，而东便利业的审批申请是有格局请求的，是以之前的功能并不克不及知足于他们的需求。后来，今目标做了迭代进级，如今在自定义流程中可以直接接洽关系表格，员工可以按照提前设置好的格局进行申请，便利了很多。

固然东便利业应用今目标的功能模块还不多，然则已经看到了成效。最重要的实现了人员沟通便利，进步了沟通效力和沟通质量；其次，规范了外勤人员的考勤情况发卖治理人员经由过程考勤上报功能可以实现对发卖过程的治理和差盘川盘川等费用的┞菲握；三是手机版的优化晋升促使移动办公有所进展。

以前，大年夜家都是口头沟通，纸质审批，应用了主动化的办公对象后，不免会带来不适应。吴三江告诉笔者，其实，像沟通、通知布告如许的根本功能，对大年夜家原有习惯影响不大年夜，给大年夜家来带的更多是便利，所以根本很少有抵触。然则像考勤功能确切抵触比较大年夜的。

以前，对于外勤员工来说，工作时光相对自由，大年夜家也比较松散，然则有了今目标的考勤后，大年夜家就处于被监管的状况，必须按照规章轨制来履行，是以，对于外勤人员来说履行考勤轨制是有难度的。

不过，东便利业也大年夜上到下付出了很大年夜尽力。起首，高层引导立场光鲜，亲自竭尽全力的宣传和引导；其次，根据外勤人员的实际工作情况和治理须要，对考勤轨制进行了改进和完美，使考勤请求相对科学合理；再次，东便利业进行了大年夜量宣传、培训和沟通工作，使他们精确懂得考勤要乞降操作办法。吴三江表示，经由过程一段时光的适应和磨合，很多人逐渐感触感染到了这么做的优势、好处，那么经由了最初的艰苦阶段之后，后面就越来越轻易了。

加强沟通深化合作

因为东便利业有着本身的营业流程和请求，到今朝为止，日记仍是应用本身研发的软件进行填写，而项目信息和客户治理等又是应用的其他对象。是以，东便利业的治理对象比拟较较分散，因为今目标供给的是平台化的对象，没有定制化的功能，是以很多营业的治理对象还不克不及够周全集中在今目标上。然则吴三江对今目标平台照样比较信赖的，“近期审批功能经由改进已经根本可以知足我们的应用请求了，其他的比如日记、主线、义务等功能我们也会慢慢推敲，同时会加强和今目标的沟通，争夺使越来越多的功能可以或许为我所用。”

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本文标题：千人集团如何玩转协同办公？

地址：http://www.17bianji.com/lsqh/35610.html

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