随着电网智能化和办公自动化水平的提高,信息安全与企业发展息息相关。绝大多数企业对信息安全的保护都尤为重视。然而,邮件泄密现象却屡禁不止,尤其是内部员工的邮件信息泄密,给企业带来相当大困扰。今天U-Mail邮件服务器就侧重分析内部员工泄密问题以及有效的解决办法。
首先,我们来梳理一下,造成内部员工泄密的源由有哪些:
1)在进行邮件发送时,不受限制,无意间的操作,就可能把重大机密经由网络散播出去,可是这无心之失,给企业带来的后果很有可能就是无法估计的。
2)经不住利益诱惑,在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性,把商业机密转发给竞争对手。
3)账号保护力度不够,轻易告知他人或被人盗取,导致账号受他人控制,进行邮件查看、转发、复制、删除等操作,严重泄漏企业信息。
4)离职、岗位调整,由于之前使用的账号未及时更换密码、锁定、停用,不可排除这些员工会重新登录企业账户、获取邮件信息情况,一旦这些账号被不轨之人利用,那么造成损失的只会是企业本身。
我们已经知道员工邮件泄密是表现在哪些方面, 接下来我们谈一谈如何解决这些问题。
员工层面:在商业信息泄密问题上,约束员工应谨言慎行,对企业分配的邮箱账户进行保护,切不可随意告知他人账号和密码,以免造成不必要的麻烦,同时在账户密码设置上,更应该设置强密码,这样他人要想破解你的邮箱账号,也要花费一番功夫。
企业层面:加强对员工的信息安全教育,提升员工素质,加强各项管理力度...
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