中小企业使用打印机、多功能一体机，基本都是采用的简单网络共享等方式。有的是把打印机连接到某台电脑上，电脑连接到网络使用，也有的是打印机通过LAN口直接连接到局域网使用。这两种方式虽然对于很多企业来说用着也没什么问题，但是这显然不是规范的用法，也不利于文档的安全性。

那么正确的办法是什么？如果追求的是文件的安全性，那么即使是共享使用打印机，也不能使用个人电脑版本的Windows操作系统，使用简单的打印共享完事。正确的做法应该是，公司避免使用简单的局域网通过网线连接，而是使用域环境。找一台电脑专门负责打印机的共享，最好在电脑上安装服务器版本的操作系统。在连接好打印机之后，进入到域环境的组策略当中，在组策略当中发布部署这台打印机。

在域环境当中，可以在服务器上看到每一个用户的用户名及帐号。对于公司的IT支持，可以给不同的用户划分成不同的使用级别，针对不同的用户进行授权管理，通过操作系统的管理能力来加强文档的安全性。

而对于惠普的打印机用户来说，可以有另外一种选择，那就是惠普官方推出的打印服务器。惠普的打印服务器有三种版本：内置型、局域网连接型以及无线打印服务器。我们先来说说内置打印服务器。

惠普635内置打印服务器

惠普的内置打印服务器接口是独有的，比较特殊，所以如果想使用内置打印服务器必须要确认自己的打印机或多功能一体机具有可升级的能力。因为惠普的内置打印服务器，最好是与EIO硬盘一起使用，来提高文档的安全性...

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本文标题：使用打印服务器解决信息安全问题

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